個人情報の取り扱いについて

(個人情報に関する公表文)

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

            取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類

利用目的

個人のお客様情報

1ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため

2ご注文またはご応募いただいた商品などを送付するため

3 当社の商品・サービスなどを改良するため

4 サービスの提供や商品の送付などを行う上で必要な情報確認のため

5 当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため

6 キャンペーン等に応募された方の重複当選を確認するため

7 お問い合わせに対するご回答のため

8 住宅地図データの製作・改訂・複製・頒布にあたってその表示構成要素として用いるため

9 商品の発送元となる店やメーカーなどに商品送付を目的として提供するため

10ご注文またはご応募いただいた商品などの代金決済のため

11 統計データを作成するため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため(通信記録等)

業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報

委託された当該業務を適切に遂行するため

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、上記のとおり特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。 ただし、法令に定める例がある場合は、この限りではありません。

当社は、上記利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあります。 利用目的を変更した場合、法令上必要な範囲内で変更された利用目的を本WEBサイトに掲示する方法により公表します。

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

            株式会社 GloLing

b)個人情報の保護管理者

            管理者名:園田 千春

            役職:代表取締役

            電話番号:03-6273-2872

   メールアドレス:sales@gloling.com

c)全ての保有個人データの利用目的

分類

利用目的

個人のお客様情報

1ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため

2ご注文またはご応募いただいた商品などを送付するため

3 当社の商品・サービスなどを改良するため

4 サービスの提供や商品の送付などを行う上で必要な情報確認のため

5 当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため

6 キャンペーン等に応募された方の重複当選を確認するため

7 お問い合わせに対するご回答のため

8 住宅地図データの製作・改訂・複製・頒布にあたってその表示構成要素として用いるため

9 商品の発送元となる店やメーカーなどに商品送付を目的として提供するため

10ご注文またはご応募いただいた商品などの代金決済のため

11 統計データを作成するため

お取引先担当者様情報

発注内容確認のため(通信記録等)

当社従業員情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

当社への採用応募者情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

特定個人情報

番号法に定められた利用目的のため

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒160-0022 東京都新宿区新宿1丁目10番4号

株式会社GloLing 個人情報問い合わせ係

メールアドレス sales@gloling.com

電話番号:03‐6273-2873(受付時間 9時~18時※)

※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体

            現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

     1)開示等の求めの申し出先

                        開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

     2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

         <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

                                    本人の委任状(原本)

         <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                    戸籍謄本

                                    住民票(続柄の記載されたもの)

                                    その他法定代理権の確認ができる公的書類

         <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

                                    後見登記等に関する登記事項証明書

                                    その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

                                    運転免許証

                                    パスポート

                                    健康保険の被保険者証

                                    住民票

            4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

■適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

■正確性の確保、情報の確認・訂正・削除

当社は、上記利用目的の達成に必要かつ法令上必要な範囲内において、保有個人データを正確・最新の内容に保つよう努めます。 当社保有の個人情報について確認・訂正・削除などの申し出があった場合、合理的な期間および範囲で確認への回答、情報の訂正、 削除などをいたします(対応のために費用が発生した場合、その費用を請求させていただく場合があります)。 その際、第三者のなりすましなどによる個人情報の不正取得を防止するため、ご本人からの請求であることを確認させていただきますので、 ご協力くださいますようお願いいたします。なお、個人情報の登録を削除すると、ご利用・ご購入などできないサービスや商品もありますので、 その旨あらかじめご承知おきください。

■安全管理

当社は、法令上必要な範囲内において、その取扱う保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止、 その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

■委託、事業承継

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において保有個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。 この場合、当社は、その取扱いを委託した保有個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴って保有個人データを提供することがあります。 また、当社が、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って保有個人データを取得した場合は、 あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱いません。

■クッキーなどについて

当社が運営するWEBサイトにはクッキー(Cookie)その他の技術を利用したサービスを提供しているページがあります。こうした技術を利用することによりご利用者の氏名、住所等の個人データを取得することはありません。ご利用者のブラウザーの設定で、クッキー受入拒否などのように、これらの技術を利用しないことを選択することもできますが、その場合ご利用できない商品やサービスもございますのでご了承ください。

■変更および通知

当社は、本個人情報に関する公表文の内容を、当社の営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本WEBサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。

以上

          

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